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        Excel图表制作

        只有想不到没有做不到!29个标签页的Excel表就是

        发布时间:2021-08-28Excel图表制作评论
        原标题:只有想不到,没有做不到!29个标签页的Excel表,就是万达高执行力的秘密! 近日,因工作需要,我带领团队一起探讨如何借鉴万达的高执行力做法、在有限的时间段内,实现

          原标题:只有想不到,没有做不到!29个标签页的Excel表,就是万达高执行力的秘密!

          近日,因工作需要,我带领团队一起探讨如何借鉴万达的高执行力做法、在有限的时间段内,实现企业产能提升和技术升级,以便紧盯并把握住京津冀、雄安、新机场国家战略对所在区域带来的巨大市场机遇,实现企业的超常规发展目标。

          对于大多数团队成员而言,万达的高执行力是人所共知的事实,但要大家说说“万达的高执行力是如何形成的?”、“它的核心到底是什么?”等一系列问题时,曾经和万达合作过、叽叽喳喳说个不停的同事们却在瞬间没了声息,说明大家对万达的了解程度还很有限。

          本人作为万达前高管,尤其是在王老板支持下,以总裁助理兼武汉公司总经理的身份率领万达武汉公司全员,在集团上、下鼎力支持下,完成了“楚河汉街按时开航、开街”这个“不可能完成的使命”的当事者,对万达的管理精髓和高执行力文化有着深刻的理解和娴熟的应用经验。今天,翻箱倒柜,从资料宝库中翻出一个极致的案例——武汉某万达广场开业盛典筹备书——呈献给大家,希望对朋友们理解万达以及掌握万达高执行力的精髓有些许帮助。

          万达作为国内商业地产的航母级领军企业,在操作任何商业项目开发时,都通过一套完整的管理体系,将“从零开始,到投入运营”这个完整的过程分解为一个个可以测量、标准明确、责任清晰、时间准确的计划节点,并以王健林先生亲自签发的决策文件、规划文件和项目计划模块表等方式下达执行指令予以实施。令全行业佩服至极、同时也是王老板和万达人引以为傲的事实是:在万达历史上,从来没有一个项目不能按王老板签署的实施计划按期开业或竣工交付!这就是万达的执行力!!

          在执行层面,万达团队都会在模块化计划的基础上,将关键的里程碑节点单独拿出来,组建专项工作组,利用万达知识管理系统形成的模板,将该里程碑节点涉及的所有事项分门别类、细化到极致,形成一套独立成篇的专项计划,下达给专项工作组成员,大家各自领命、相互配合,在限定的时间段内履行自己的职责和义务,按时敲钟,兑现承诺。

          为解决过程中的协调和督办问题,专项工作组全体成员通过每天定时、定点召开全员参与的计划销项与对接协调会的方式,每天检查与督办每个工作细项的进展情况,并对可能出现的滞后事项进行研讨、分析,限期补差(往往都是滞后者哪怕不吃不喝、也要与时间赛跑,在当晚或次日赶上计划设定进度),实现“日事日清、日事日毕”的管理目标。

          最终,团队所有成员的既定计划都在这种看似按部就班、实则需要拼命三郎式的极致努力来保证的“每天完成一点点”、“每天开心一点点”、“每天离目标接近一点点”的工作氛围中,实现“水到渠成,船到桥头自然直!”的终极成果!

          武汉该万达广场,在万达内部属于B类店,开业盛典由王老板亲自领衔剪彩,因此,开业盛典筹备工作也以集团庆典策划部牵头、武汉公司一起参与的方式组织实施。

          该专项工作组由76名成员组成,分为邀请组、财务组、工程保障组、宣传组、消防安保组、接待组、现场组和巡场视察组这八个组,成员来自项目公司、大歌星、商管公司、酒店公司、院线公司、百货公司、集团庆典策划部和第三方活动公司。该专项工作组的总负责人为武汉公司总经理,承担最终责任。每个组设组长一名,组员若干,成员视具体工作事项要求,或组合、或独立,但一旦进入工作状态,必须接受组长的统一调配。每天无论刮风下雨,哪怕遇到天大的事,也得让位于工作组的需求,按时、全程参加定时、定点召开的计划销项与对接协调会,汇报自己的任务完成情况,并无条件接受会议的决策,会后去完成自己的职责。

          为了让大家有一个更直观的印象,我将此份拥有29个标签页的筹备书Excel表按逐个标签和具体内容分别转换成了高清晰度图片,并对敏感信息做了遮挡处理,按原标签顺序逐一发布于此,供大家参考、借鉴:

          1、这个计划是经过万达高层审核、确认的高级别计划,拥有毋庸置疑的权威性;

          2、每天有专人负责对计划进行实时更新、实时共享,确保所有成员了解项目的每个细节;

          3、例会制是提前一周开始,每天17时召开专题会,汇报进展,集中解决问题;

          都说细节是魔鬼,如果您能够连参加仪式的政府嘉宾着装、领带细节都能够考虑在内,我首先服你!给你翘大拇哥!

          邀请嘉宾,自然少不了相关场合如何处理好嘉宾的座次、排位等敏感事项,自然也需要考虑如下的内容。

          这张来宾座次安排表,考虑了庆典仪式现场和庆典宴会主桌这两个场景的座次安排。简直就是专业、细致、符合中国礼节和规制的表率,好生体会吧!

          看似仅有区区六项内容,但个个都是不能出任何闪失的大事。搞工程的能够考虑到背景音乐、玻璃贴或窗帘这些细节,也是醉人的节奏!

          搞宣传的,大多是秀才和细心人,计划做的滴水不漏,给女歌手安排帅哥献花等这些细节,根本不在线、消防安保组标签页内容

          这个组承担的任务可是人命攸关的大事,细致入微必然是免不了的!亮点不但在于仔细的考虑,更重要的还在于保安、交警、消防车等不但一应俱全,还有明确标注位置及数量的彩图随时供各方资源对照使用, 万无一失!而如何取得政府的大力支持,能够一起考虑好现场的细节,政府与企业、社会力量一起携手处理这样的大型活动,是这个组最基础的工作任务。

          接待无小事,在万达如果由董事长出席的庆典活动出现接待问题,后果很严重!后果很严重!!后果很严重!!!所以,谨小慎微、事无巨细、人盯人、人盯事,不漏过任何可能的细节,是项目总经理保证自己不被残酷淘汰的唯一法宝!亲力亲为检查、督办,关注所有细节,是跑不了的事!

          现场组的事更敏感,不能出一点闪失,由集团庆典策划部总经理直接担任组长,分工那个细、要求那个严啊,真是无以复加!

          万达作为航母级企业,总经理以下级别的员工很难有机会见到掌控万达这艘航母的舵手。因此,在几乎所有由王老板参与的庆典活动中都会安排王老板与当地干部员工代表的见面会。您别说,见面会的效果可是超级的好!那些平时只在电视上、OA上才有机会看到自己所服务企业老板的干部和员工,在这种终于看到自己偶像的场合,绝对是血脉喷张、万分激动的节奏。自豪感、向心力瞬间爆棚!

          做这样的活动,自然更不能让老板不开心,什么路线图啊、站位图啊什么的,一个都不能少!

          既然是开业盛典,董事长邀请各方来宾一起视察新开业的商业综合体是一个重头戏,自然是十万分的加小心。万达麾下所有体系的老大都会想尽一切办法亮出自己的法宝,为这次视察添光加彩。

          自然是从一层开始,按仔细设定的巡视线路逐层拾级而上,各层的详细路线自然是必备大餐了!

          细节吗,既有中国特色,又有万达文化,整个日程安排得严丝合缝,绝对不会出一点差错。

          怎么样,日程中连天气预报、着装、长袖还是短袖、是否打领带都考虑在内,万达人做事的严谨真令人刮目相看。

          这才是整个活动的高潮所在,几十人背后默默地付出,就是为了这30分钟的光彩夺目和鲜花盛开。自然也是红色标签页,需要打印备用的。

          特别提示一下,万达所有商业综合体在开业时都会向当地政府捐赠一笔慈善款,捐赠数目有内部标准,不同级别的场子、不同层级的城市,会有数额不等的捐赠事项,经内部审批后,在开业盛典现场当场兑现。

          这个场子,我代表武汉公司向武汉市慈善总会捐赠了30万元善款,定向用于项目所在区帮困助学基金使用。

          这个名单没啥说的,嘉宾云集,宾客盈门是所有商业综合体企业都追求的结果。万达的行业地位和对城市发展的贡献,自然不愁重量级嘉宾的到场,做好贴心服务是必须的。只不过这个表单的核心是确定关键要素,以便展开后续对应等级的接待及服务工作。

          有宾客自远方来,不亦乐乎?最要紧的是先把衣食住行安排好,让他有宾至如归的良好感觉,接下来的一切都更开心、愉快。

          面对媒体的生花之笔和犀利镜头,这个环节的准备和现场工作自然是要十万分的小心。即便像万达这样的航母级企业,万一某个环节出现瑕疵或问题,被媒体瞬间传播出去,那可不是一件容易处理的事。小心驶得万年船,再多的辛苦也值得。

          没啥说的,只能说万达确实是艘航母,76人组成的联合团队,牛气的不要不要的!既然是通讯联络,列为红色标签页,打印出来人手一份是必然的。

          这个内容看似简单,但底下一段文字,让这页的内容质量要求跃然于纸上,无论什么天气,打印后的成果质量都可控,用心良苦。

          数了一下,欢迎词标签页内容居然有11份、三个文字版本的内容,对象包括内部和外部的所有嘉宾及其秘书或陪同人员,只要是安排住酒店的,统统包括在内,都会在其入住房间的床头柜上看到一份彩色打印的精致欢迎词。仅此一个道具的设置,就足以看到万达团队做事的认真劲,这样的团队干出好的业绩是必然结果!

          这些内容当然是列为红色标签页,需要用特殊纸张打印,检查无误后由专人放在嘉宾所住房间的床头柜上,起到贴心小棉袄的作用。

          这个名单设计也很细心,既要能够随时与相关嘉宾建立联系,又要注意隐私信息的保密问题,将每位嘉宾所在房间号和内线电话号码汇编成表,还要通过设定接待、酒店和车辆总负责人的方式,便于让嘉宾在有需要时及时找到对接人,用心良苦。

          这个内容,自然也是划为红色标签页范畴,用专用彩色纸张打印后分发相关人员备用。

          ”和“谁来做?”、“在什么时间做?”这四个关键问题,基本都停留在筹划层面,思考的越深入、越细致,形成的筹备书内容越接地气,越容易落实和执行。但这还远远不够,还需要通过标准化的管理动作和极致的努力、目标一致的团队协作才能够将落在纸面上的计划变成最终成果。这方面的内容其实非常关键,但却不是三言两语可以说得清、道得明的,这也是万达高执行力的核心所在。为便于大家理解,大致进行如下归类和简述,供参考。

          ”、“充分授权”、“到点交卷”、“结果导向”、“军令如山倒”、“服从上级命令”、“一级对一级负责”、“论功行赏”、“言出必行”......这一切标签都是万达高执行力的注解!而自上而下、一级对一级的言传身教,更是让万达执行文化渗透到每个员工的内心里,传导到每位员工的意识中,最终,形成的群体性意识和行为,保证了万达每个层级确定的计划,都能够在过程中得到完美的落地执行。企业文化形成的如下深入到骨髓中的意识恐怕是绝大多数企业难以企及的:

          因为万达人清楚,怀疑不但没用,反而会因为怀疑带来的犹豫与徘徊不前被上级发现而带来斥责、追责乃至下课的噩运!与其如此,不如好好想想如何去思考解决问题的方法和措施。努力到极致,在万达平台上就没有什么事是解决不了的!万达干部间流传着一句很响亮的口号:“董事长的指令没有错!即便是起初看似错误的指令,我们也会用我们的极致行动,最终证明董事长的指令是正确的!”

          再看看很多企业,再好的设想、再完美的计划,在形成计划的瞬间,就被一大堆质疑、一大堆客观理由给淹没!这样的计划,与执行力无关,早已

          万达的模块化管理是行业内的一个创举。它将具体业务涉及到的前后置关系通过严丝合缝的系统衔接方式固化在信息化平台中,执行中通过事先设定的规则,将过程中的监控结果分为绿灯、

          和红灯三个类别,分别代表正常、逾期未完成和逾期持续一周仍未完成这三种情景,并通过OA平台实时推送到执行者及其上级。对红灯和黄灯事项,还有严肃的追责、纠偏机制,直接影响当事者及其相关联管理人员的考核。全系统上下,无人敢于忽视模块化系统的反馈情况,上线的模块化计划的执行效率自然会高很多。万达的信息管理人员,高峰期居然达到1200人的规模,内部员工和信息建设供应商在万达总部办公的人员基本各占一半,可见万达对信息化平台建设的重视度有多高了。模块化系统,加上所有施工现场布设的实时影像监控系统,让集团相关岗位拥有了千里眼的神奇功夫,想要在这种管理环境中偷懒,恐怕有点难!

          上述内容只是万达信息化管理平台的一个缩影,如果算上所有版块的管理平台,万达在这方面的投入可不是一个小数目,一般企业不是不愿学,而是没有实力学!

          万达的会议多是人所共知的现象,但如果一个企业不能通过高效、务实、灵活多变的会议平台有效开展工作,那这个企业是很难做大做强的!

          这方面,网上有很多论述万达开会的文章,而且王老板亲自审定后对外分享的万达工作法系列内容也有专篇论述,我就不详细说明了。在此,结合我前文提到的“

          楚河汉街按时开航、开街”这个“不可能完成的使命”案例,例举一下我作为该项目的总负责人,在一天内要召开或参与的各项会议和保障执行力的措施情况,供朋友们参考。白天,基本是在与政府沟通和协调各相关部门、合作伙伴间的关系中度过,掐着钟表安排时间是一种常态。

          一般由集团支援的工程总负责人主持,我列席会议。授权内事项在会议讨论的基础上由我最终做出决策,接令人负责落实,计划专员和我的专职秘书以及集团项目中心的专职项目经理负责督办与协调、反馈。

          该会议一般会耗时一到两个小时,每天晚上七点雷打不动必须召开。内部、外部管理人员,只要涉及到计划事项,均须无条件全程参加会议,不得缺席。对出现的滞后现象,没有任何回旋余地,

          这个会也是雷打不动的例会,主要解决商管公司在招商、签约、现场装修等过程中与项目公司的对接、协调问题,扯皮事项居多,提交会议解决。我作为总负责人,又是级别最高的干部,相关事项经会议研讨后由我最终做出决策,付诸实施,出任何后果,我负总责。会议参会人员分四类,万达规划院驻场人员、商管公司人员、商家代表和项目公司人员。

          这个会议因为涉及太多现场矛盾,一般也得耗费一个小时以上时间,开完会后,马不停蹄开下一场会。

          白天发生的需要快速决策重大事项,统统在这个会议上进行讨论。参与人员为武汉公司班子成员,一正、十二副,加上我的专职秘书和行政部经理,十五个人(有时会根据决策事项情况,请相关当事者参加本次会议。如果决策事项与某些副职干部无关时,也无需参会),按民主集中制原则,最终由我做出决策。

          该会议视情况召开,主要用于解决武汉公司同时管辖的五个项目公司需要快速决策的事项,非紧急事项,放在每周六上午召开的由同样人员参与的“

          作为万达集团的重大项目,时间短、任务重带来很多迫不得已的临时抱佛脚做法。设计协调会就是被迫作为一个例会机制,由我亲自组织,要求参与工程规划、设计的所有合作伙伴分管院长,与武汉公司和集团相关设计、工程人员,以及各相关施工单位专项业务负责人一起参会,快速决策并组织实施。

          这个会议最早也会在晚上十点才能召开,很多情况下,前面的会议处理事项太多,

          ,确实考验合作伙伴的配合意识。会议的宗旨,就是找到影响进度的所有施工图问题,根据总体目标要求倒排出图计划,限期完成。万达不拖欠任何设计单位的设计费,但不允许任何设计院拖后腿,一旦某个设计单位影响进度,处罚没有情面可讲,且很严重。

          还好,我坐镇武汉期间,合作伙伴的配合度很高,倒是没有出现过被处罚的情形,只是一个场景给我留下了很深刻的映像:

          某部属设计院的分管院长,在连续参加了三次我组织的设计协调会后,在第三次会议结束后,时间已经是夜里近两点钟,这位仁兄拖着疲惫的身子找到我,请求放他一马,他的身体实在吃不消,希望允许他全权委托另一位同事参加设计协调会,并承诺绝对不会影响进度,保证完成设计任务。我在感动、自责的情形下,同意了这位仁兄的请求,并向他做了解释和道歉。

          作为武汉公司的负责人,同时管理总投资超过800亿元的五个项目,日常事务繁杂是必然结果,但在万达信息化管理平台上,那工作量也是非常繁重的。我统计过一个数据,作为武汉公司总经理的我,抛开知会类别的流程不说,仅需要我审核、审批的流程,平均每天就有88个之多!

          我从不做委托别人代理审批的事,而且,为了保证自己的审核、审批经得住历史的考验,所有流程附件我都会逐一过目、阅读、理解后再去处理。如果某项流程因为停滞在我的节点上耽误时间或减少后续工作的有效时间,我再要求下属提高执行力、加速执行,就是双重标准,下属嘴上不说,心里一定会有怨言!

          于是,每天夜里,武汉公司总经理办公室的灯一直亮到凌晨三、四点是常态。当我关灯离开时,所有流程均已处理完毕,“

          ”,这一张瑞敏先生推崇的工作法被我身体力行实施的结果是:任何事项,都不会因为总经理的审批延误而影响进度!......

          看了上面的内容,相信朋友们对筹备书封面说明的例会怎么开、起什么作用就很清楚了,无需再多浪费笔墨了!

          为了让朋友们有更深刻的体会,我把入职万达初期写就的几篇博客文章原文照搬到本公众号上,这些文章,都是现身说法,可是当时万达集团人力资源部着力推荐给新入职万达管理人员的“

          ”,有兴趣、有追求的朋友不妨花时间看看,相信对您加深对万达以及万达执行力的了解有很大帮助。另外,在文末,我也将经过仔细梳理的本公众号原创文章做了链接,得空看看,不会浪费您时间,只会引起你思考,对职场有更深的了解,从我的经验教训中找到您加速成长的方法和路径。

          在我三十余年职业生涯中,挑战过很多职场难题,无论是房地产管理人员头疼不已的换总包队伍(关键是要夺回施工现场的控制权)、处理客户群诉、把陷入困境的项目起死回生,处理重大危机事件,还是挑战类似楚河汉街这样的危难险重任务,

          内心的强大是决定最终成败的核心!2020年,中国和全球都面临空前的挑战,即便中国抗击疫情的努力已经取得了决定性的战果,但接下来发展经济、保持可持续发展的道路既坚且险。如果没有对未来的足够信心,中国想在日益严峻的国际环境下实现让老百姓脱贫致富、奔小康的目标就是一个美丽的梦想!

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