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        Excel图表制作

        大象人事:用漂亮的图表帮老板做决策 创业

        发布时间:2021-10-30Excel图表制作评论
        当公司达到一定规模时,管理者们会遇到这样一个问题,他们不知道每个部门的员工都拿多少工资,这些工资是否与他们创造的价值相匹配。在那之前,老板甚至清楚每个员工的习惯与

          当公司达到一定规模时,管理者们会遇到这样一个问题,他们不知道每个部门的员工都拿多少工资,这些工资是否与他们创造的价值相匹配。在那之前,老板甚至清楚每个员工的习惯与小癖好,但只要过了某个阶段,他就连一些人的名字都叫不出来了。

          大多数的人力资源管理产品都从社保代缴或是薪酬发放切入,再慢慢开始规划更多布局。 则瞄准了企业管理者在公司成长过程中的这种“困惑”,当员工和部门越来越庞大时,它能够帮助管理者更好地做出决策。

          “从我们的调研来看,很多公司人数到了 200 人的时候,就会面临这些问题。大的公司一般都有自己积累出的一套管理方法,确保部门之间的沟通与协同;小的公司可以什么事情都找老板。但在成长阶段的公司,管理者往往会感到手足无措。”大象人事的联合创始人毕婧婧告诉动点科技,“大象人事的解决方案不是把一些行政和人事工作办到线上,而是通过数据帮助管理者作出决策。”

          据了解,大象人事的逻辑是将属于 HR 的绝大部分工作交由数据可视化工具来完成——一系列数据处理从新员工的合同开始,HR 可以根据公司的薪资与考核制度设定相应的计算公式,包括工资计算、社保公积金的代缴,奖金与处罚最终都会由图表的方式呈现,相当简洁直观——在这之前,HR 要把大量的精力浪费在 Excel 上面。

          在数据可视化功能中,可以自定义的部分非常多,包括公司各个部门的人员配置与薪酬状况、人员流动历史、公司整体的人力成本结构,这几乎涵盖了公司人事工作的方方面面。普通员工也可以登陆,但他们只能看到自己的工资、奖金与各项扣款。HR 和公司管理层拥有全部权限,对 HR 来说,这套工具能让他们彻底从 Excel 中解放出来,也避免了很多可能出现的操作失误。

          公司管理者则可以用它来决定更多事情,比如公司的薪资水平是否和同行业差距过大,或者是哪些部门的人员过多,哪些员工的薪酬水平并不合理。当一项新业务开展在即时,他们也能从人事的角度对公司的规模扩张作出相应计划。

          “当公司的业务有任何变化时,HR 就可以通过这些数据向管理者提供建议,管理者同样可以把数据作为参考。”毕婧婧说。总的来说,大象人事每月可以为企业决策者提供超过 127 个维度人力资源分析报告及可视化图表,帮助企业实现人力资源战略规划与决策量化管理。另外,绝大部分的数据搜集与计算都由系统自动完成,HR 并不需要做太多额外工作。今年六月,大象人事获得了来自普华基金的千万级天使轮融资。

          就目前来看,大象人事更像是一款简单实用的“工具”,离完善又成熟的“系统”还有一段距离。目前她们的产品模式分为免费和付费两种。企业员工自动化管理、薪酬管理等基础模块免费,为人力资本数据可视化和支持全国大部分城市的社保代理等需要付费。

          毕婧婧打算在之后开拓一些新的增值服务,比如付费的企业咨询——当公司管理者还是不知道怎么应对越来越庞大的人事架构,或是公司整体运转需要一些调整时,咨询业务就可以作为数据服务的延伸扮演更重要的角色。当然,那怕只是以“代替 Excel”作为目标,大象人事面对的市场空间依然广阔,有太多 HR 们还在承受着复杂与低效的痛苦折磨。

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